home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simple Backup / Simple Backup by STOMP.iso / SG / ESM / SGuard.msi / Disk1 / FILE0002.F6B57CC0_8091_11D5_AF24_00104B67A35A < prev    next >
Text File  |  2001-04-24  |  46KB  |  654 lines

  1. <html>
  2. <head>
  3. <title>AboutBackup</title>
  4. <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
  5. </head>
  6.  
  7. <body bgcolor="#FFFFFF">
  8. <table width="69%" border="0">
  9.   <tr> 
  10.     <td rowspan="2" nowrap width="5%" bgcolor="#000000"> </td>
  11.     <td rowspan="2" nowrap width="1%" bgcolor="#0070FF"> </td>
  12.     <td rowspan="2" nowrap width="2%"> </td>
  13.     <td colspan="2" rowspan="2" height="2481" width="92%"><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="2"><b><font size="3">The 
  14.       VERITAS Step-by-Step Guide to Creating a Successful Custom Backup Plan</font></b></font> 
  15.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font color="#0070FF"><a name="Top"></a>Summary</font></b> 
  16.         <br>
  17.         <img src="divider.jpg" width="432" height="2"><br>
  18.         VERITAS created a complete and concise step-by-step guide to take the 
  19.         mystery out of backups so you can make informed choices in creating a 
  20.         backup strategy that works for you. While we have a great array of software 
  21.         tools to protect your data, this information will be useful no matter 
  22.         what you decide on. </font></p>
  23.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font color="#0070FF"><a href="#Step1">Step 
  24.         1 - What do you have to lose?</a> </font></b></font></p>
  25.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a href="#Step2">Step 
  26.         2 - The backup type that will work best for you </a></font></b></font></p>
  27.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a href="#Step3">Step 
  28.         3 - How to build a backup plan or strategy</a> </font></b></font></p>
  29.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a href="#Step4">Step 
  30.         4 - How to maximize your backups </a></font></b></font></p>
  31.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a href="#Step5">Step 
  32.         5 - Backup hardware choices </a></font></b></font></p>
  33.       <font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a href="#Step6">Step 
  34.       6 - Backup software choices</a></font></b></font> 
  35.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1" color="#0070FF"><b>Introduction</b> 
  36.         <br>
  37.         <img src="divider.jpg" width="432" height="2" align="middle"><br>
  38.         </font><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><i>A 
  39.         very successful business consultant buys a new computer every year but, 
  40.         because there just never seems to be the time, doesn't update the backup 
  41.         system as business increases. Certainly, the spotty backup files that 
  42.         are sporadically copied to 250MB Zip Disks will do the job! The inevitable 
  43.         happens: the latest new computer's hard drive crashes after only two weeks. 
  44.         It takes three very long weeks to rebuild all client files either from 
  45.         those Zips or by asking clients and associates for copies of all important 
  46.         e-mail and other files. Additionally, there are the tasks of reconfiguring 
  47.         a new computer and reinstalling all business software. <br>
  48.         </i><br>
  49.         There is a very high probability of a computer disaster in your future. 
  50.         It's just the nature of the machines we depend on so much. We wrote this 
  51.         practical guide to make it easy to turn your best preventive intentions 
  52.         into data-saving backups. The cost: about $45,000 in lost income and the 
  53.         embarrassment of having clients be aware that their professional consultant 
  54.         does not bother to follow advice frequently given to them: to keep complete 
  55.         backups of everything. It will be hard to attach dollar figures to the 
  56.         loss of credibility and business opportunity, but it is nonetheless real.<br>
  57.         <br>
  58.         </font><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">Whether 
  59.         it's your business records, school work, family photos, online banking 
  60.         info or those MP3 files you downloaded from the Internet, smart data protection 
  61.         will make sure your data is where you want it, when you want it. And that's 
  62.         the whole point of backups: no downtime<i>.</i></font></p>
  63.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font color="#0070FF"><a name="Step1"></a></font></b></font><font color="#0070FF">Step 
  64.         1 - What do you have to lose?</font></b><br>
  65.         <img src="divider.jpg" width="432" height="2"><br>
  66.         Determine if you need a backup plan Before you invest time and thought 
  67.         in a backup plan, find out if it's worth the effort in your particular 
  68.         circumstances.</font></p>
  69.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b>What 
  70.         could happen to my data?</b> Nearly half of the data that disappears from 
  71.         our desktops is due to mechanical failure. Another third gets lost due 
  72.         to simple human error. The Top Ten List of Data Villains also includes 
  73.         Windows crashes, software problems, virus attacks, natural disasters (fire, 
  74.         flood, earthquake), theft and sabotage. Being unprepared can put you out 
  75.         of business, off the Internet and in lots of pain. [Data Source: Home 
  76.         Office Computing, "Bring Back My Data to Me," February 2000, p.80]</font></p>
  77.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b>What 
  78.         is my data worth to me?</b> One fast way to determine this is to estimate 
  79.         how much of your time it would take to recreate all of your data files, 
  80.         re-download all needed files from the Internet, reinstall all your software 
  81.         and reset every preference. Are there things that you might not be able 
  82.         to replace, like digital photos or special personal e-mails and documents? 
  83.         How much time would it take to reconstruct your online banking data or 
  84.         investment information? If the answers to these questions are not acceptable, 
  85.         then your next step is to develop a backup strategy that is customized 
  86.         to exactly how you use your computer. Most of us stop at this point. We 
  87.         will do our best to help you beyond it. Let's recall what backups are 
  88.         really good for. </font></p>
  89.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b>The four 
  90.         major benefits of a solid backup strategy:</b> <br>
  91.         <br>
  92.         <b>1) Saves real money</b>. The time and trouble it would take to recreate 
  93.         or reconstruct the data lost in a hard drive disaster almost always amounts 
  94.         to more than the cost of the computer itself. Reliable backups that support 
  95.         restoring your entire system with little or no downtime save you that 
  96.         time and money. <br>
  97.         <br>
  98.         <b>2) Increases productivity</b>. The whole purpose behind backing up 
  99.         your PC is to eliminate downtime. The weeks spent rebuilding a crashed 
  100.         hard drive or reconstructing lost data rob you and your organization of 
  101.         an equal amount of your productive time. The time it takes to build a 
  102.         reliable backup plan more than pays for itself in terms of enhanced productivity. 
  103.         <br>
  104.         <br>
  105.         <b>3) Simplifies how we use our computers</b>. Creating a backup plan 
  106.         may appear to be a formidable task until the few simple steps we outline 
  107.         here answer the question of where to start. Once users see how simple 
  108.         and straightforward the process really is, many report the benefits of 
  109.         'getting fully organized' spill over into every other way they use their 
  110.         PCs. <br>
  111.         <br>
  112.         <b>4) Creates peace of mind</b>. A few years ago, computers were seen 
  113.         as either business tools or a toy for gamers. They have now been integrated 
  114.         into every aspect of our lives, from business data to personal online 
  115.         banking, from communicating around the world to storing the family photo 
  116.         album. The more you rely on your computer, the more vulnerable your data 
  117.         becomes if you don't back up regularly and reliably. </font></p>
  118.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font color="#FFCC33"><a href="#Top">TOP</a></font></b></font></p>
  119.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a name="Step2"></a>Step 
  120.         2 - The backup type that will work best for you</font></b></font><br>
  121.         <img src="divider.jpg" width="432" height="2"><br>
  122.         <font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">The three 
  123.         primary considerations here are (1) whether you want to archive or back 
  124.         up your data; (2) what type of backup to use; and (3) whether you want 
  125.         to compress your data to save money and space on media.<br>
  126.         <br>
  127.         <b>1) </b></font><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">Backup 
  128.         vs. archiving:</font></b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"> 
  129.         Backups can serve several purposes: disaster recovery and data protection, 
  130.         or archiving. When you back up your hard drive, you copy information from 
  131.         the hard drive to your choice of media for the purpose of making it available 
  132.         to be restored quickly in the event of a data loss. The files remain on 
  133.         the hard drive for everyday use. Disaster recovery completely restores 
  134.         all the data on a system by using the boot diskettes or CD media with 
  135.         the data from the last full backup. An archive backup allows you to free 
  136.         up space on your hard drive by copying to media any rarely used applications 
  137.         and files, and then removing them from your hard drive. Archiving data 
  138.         shave time off full backups in the future, because you can delete the 
  139.         archived files from the hard drive. <br>
  140.         <br>
  141.         <b>2) Backup types:</b><br>
  142.         <br>
  143.         <b>Full Backup:</b> A full backup copies all files, whether or not they 
  144.         have been modified since the last backup. Everything on the computer is 
  145.         copied, including files, folders, applications and preferences. <br>
  146.         <br>
  147.         Differential and incremental backups are known as 'modified backups.' 
  148.         The primary difference between them is that differential backup combines 
  149.         maximum efficiency and effectiveness during a restore, while incremental 
  150.         backup produces maximum efficiency.<br>
  151.         <br>
  152.         <b>Differential Backup:</b> A differential backup copies files that have 
  153.         been modified since the last full backup. The differential method of backup 
  154.         (one full backup plus several differential backups) has two primary advantages: 
  155.         a) it creates redundancy so that a modified file is likely to appear on 
  156.         more than one backup set; and <br>
  157.         b) any file can be restored by going to, at most, two known backup sets 
  158.         (the original full backup and the most current differential backup). In 
  159.         other words, the entire disk can be safely restored by employing just 
  160.         the full backup and the latest differential backup. The main drawback 
  161.         of this method is the amount of tape space required for the differential 
  162.         backups. <br>
  163.         <br>
  164.         <b>Incremental Backup:</b> An incremental backup copies only those files 
  165.         that have been modified since the last backup, whether full or incremental. 
  166.         The incremental method of backup (one full backup plus several incremental 
  167.         backups) has one particular advantage: it requires the minimum tape space 
  168.         possible. It also has one significant disadvantage: it is generally necessary 
  169.         to review several tape backup sets to find the file you need. To restore 
  170.         an entire disk, you will need to restore the full backup and then restore 
  171.         every incremental backup in the cycle. <br>
  172.         <br>
  173.         <b>3) Compression: </b>You can save time, money and space on media by 
  174.         compressing to reduce the amount of data during backups. Depending on 
  175.         the types of files, you can achieve a 2:1 or better compression ratio, 
  176.         which allows you to use fewer pieces of media for each backup. <br>
  177.         <br>
  178.         Compression also reduces the number of pieces of storage media you need 
  179.         to buy and the length of time needed for the backup to complete. Compression 
  180.         management can be the job of the backup device or the backup software. 
  181.         Many-but not all-backup devices ship from the manufacturer with compression 
  182.         capabilities built in and are able to reduce the size of data quickly 
  183.         and invisibly during actual backups. While not all backup software includes 
  184.         compression features, any software should automatically recognize the 
  185.         compression capability of any hardware. There is a limit to how far particular 
  186.         types of data can be compressed. Using both hardware and software compression 
  187.         will not double the effectiveness. </font></p>
  188.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font color="#FFCC33"><a href="#Top">TOP</a></font></b></font></p>
  189.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a name="Step3"></a>Step 
  190.         3 - How to build a backup plan or strategy<br>
  191.         <img src="divider.jpg" width="432" height="2"><br>
  192.         </font></b></font> <font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">It 
  193.         can be intimidating to create a backup strategy from scratch if you've 
  194.         never had one before. Our purpose here is to make the entire backup process 
  195.         as straightforward as possible. There are four primary considerations 
  196.         in developing a backup strategy that works for you: <br>
  197.         <br>
  198.         <b>How much of my data do I want to back up?</b> The best suggestion here 
  199.         is to back up any data that you care about and don't want to get deleted 
  200.         or lost. <br>
  201.         <br>
  202.         <b>How often do I need to do full or modified backups?</b> If you use 
  203.         your computer regularly, it makes most sense to follow a backup rotation 
  204.         that is consistent and predictable. You would benefit from a scheduling 
  205.         feature that automatically starts and completes the backup process while 
  206.         you're away from the computer, or runs in the background. <br>
  207.         <br>
  208.         <b>What devices or hardware are available and what is the cost of their 
  209.         media?</b> There are many options for devices so this should be considered 
  210.         heavily. <br>
  211.         <br>
  212.         <b>What software will produce the result I want with the greatest ease?</b> 
  213.         Reliability, features and technical support are important aspects of a 
  214.         good quality data protection software. <br>
  215.         <br>
  216.         <b>This is what we have found to be optimal:</b> If you use your computer 
  217.         every day, you protect your valuable data best with a full backup weekly 
  218.         and an incremental backup every day. </font></p>
  219.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font color="#FFCC33"><a href="#Top">TOP</a></font></b></font></p>
  220.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a name="Step4"></a>Step 
  221.         4 - How to maximize your backups</font></b></font><br>
  222.         <img src="divider.jpg" width="432" height="2"><br>
  223.         <font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">Creating 
  224.         an effective backup strategy is an important investment of time and thought. 
  225.         Here are a few tips to make that investment pay off: </font></p>
  226.       <table width="100%" border="0" align="left">
  227.         <tr> 
  228.           <td width="2%" height="24"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"></td>
  229.           <td width="98%" height="24"><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">Make 
  230.             multiple copies of your backups. Keep one copy conveniently near your 
  231.             computer and at least one copy safely offsite in the event of fire 
  232.             or similar event.</font></td>
  233.         </tr>
  234.         <tr> 
  235.           <td width="2%" height="37"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"></td>
  236.           <td width="98%" height="37"><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">Do 
  237.             a full backup regularly, even if you back up data files as you go, 
  238.             to preserve your system settings and any software patches you have 
  239.             downloaded from the Internet</font></td>
  240.         </tr>
  241.         <tr> 
  242.           <td width="2%" height="35"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"></td>
  243.           <td width="98%" height="35"><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">Make 
  244.             it easy to locate files to be archived by creating an archive folder 
  245.             near your current work files folder. When you complete a project, 
  246.             just drag and drop the files into the archive so they are ready to 
  247.             be copied for permanent storage and removed from your hard drive during 
  248.             the next regular backup operation.</font></td>
  249.         </tr>
  250.         <tr> 
  251.           <td width="2%" height="37"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"></td>
  252.           <td width="98%" height="37"><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">Rotate 
  253.             among at least three sets of backup media. VERITAS recommends at least 
  254.             three sets of CDs, tapes or disks to protect you from a virus or corrupted 
  255.             files that may have made your most recent backups worthless. </font></td>
  256.         </tr>
  257.         <tr> 
  258.           <td width="2%" height="41"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"></td>
  259.           <td width="98%" height="41"><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1">Do 
  260.             a trial restore from your most current backup. This gives you two 
  261.             benefits: you gain valuable practice for when you need to recover 
  262.             from an actual data loss, and you enjoy peace of mind by verifying 
  263.             that your backup is indeed reliable.</font></td>
  264.         </tr>
  265.         <tr> 
  266.           <td width="2%" height="64"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"></td>
  267.           <td width="98%" height="64"><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"> 
  268.             Plan your work and work your plan. The best plan in the world is worthless 
  269.             until you actually use it. Your needs change and so should your backup 
  270.             plan. You are wise to adjust your backup plan when your work routines 
  271.             and computer use patterns change. Tailoring your backup plan as you 
  272.             go will ensure that you are always just one step away from quickly 
  273.             restoring your entire system when disaster strikes. </font></td>
  274.         </tr>
  275.       </table>
  276.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"> <br>
  277.         <br>
  278.         </font></p>
  279.       <p> </p>
  280.       <p> </p>
  281.       <p> </p>
  282.       <p> </p>
  283.       <p> </p>
  284.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a name="Step5"></a>Step 
  285.         5 - Backup hardware choices </font></b></font><br>
  286.         <img src="divider.jpg" width="432" height="2"><br>
  287.         <font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif">Storage Capacity 
  288.         The most important factor in choosing a backup device is storage capacity. 
  289.         You need to determine how much data you want to back up. <br>
  290.         <br>
  291.         Keep in mind that the rated storage capacity, especially when evaluating 
  292.         tape drives and compression drives, is usually much higher than you will 
  293.         be able to realize in day to day operation. <br>
  294.         <br>
  295.         Several factors can affect the amount of data that will actually fit on 
  296.         any given medium. For example, compression reduces the space occupied 
  297.         on any given piece of media by the data being copied. This is a feature 
  298.         offered by both hardware and software solutions, and manufacturers often 
  299.         rate their products based on optimum conditions that may not apply to 
  300.         your computer. Another example: the capacity of a tape is easily influenced 
  301.         by the relative speeds of both the backup computer and the tape drive 
  302.         on which it is used. <br>
  303.         <br>
  304.         <b><font color="#0070FF">Other Factors Guiding Your Hardware Decision:</font></b> 
  305.         After you have determined the storage capacity you need, a variety of 
  306.         other factors will also affect your buying decision, including: device 
  307.         speed, cost, reliability, compression features, compatibility with devices 
  308.         by other manufacturers, and media characteristics (cost, portability, 
  309.         longevity, reliability, etc.). <br>
  310.         <font color="#0070FF"><br>
  311.         <b>Multi-Purpose and Backup-Specific Devices Hardware:</b></font> devices 
  312.         for backing up desktop PCs are available in two types: multi-purpose devices 
  313.         that can be used for other tasks in addition to backing up a hard drive, 
  314.         and backup-specific devices, usually tape drives, that are used only for 
  315.         backing up data. Below, we describe the major advantages and disadvantages 
  316.         of the most popular hardware and media solutions for desktop PCs. <br>
  317.         <font color="#0070FF"><br>
  318.         <b>Multi-Purpose Devices: </b></font>While multi-purpose drives are usually 
  319.         more expensive, or their media are more costly, than backup-specific tape 
  320.         drives, your usage pattern will determine whether this is the best solution 
  321.         for you. Their ability to do double duty for primary archiving, data portability 
  322.         or long-term storage will help you decide if using them also for backup 
  323.         be a good idea. <br>
  324.         <font color="#0070FF"><br>
  325.         <b>CD-R and CD-RW Drives:</b></font> Recordable (CD-R) and rewritable 
  326.         (CD-RW) compact disc drives store and retrieve data on a removable optical 
  327.         disk via a laser. CD-R media can be recorded only once, making them popular 
  328.         for archiving. Best choice for backups is the more expensive CD-RW, which 
  329.         can be re-recorded up to 1,000 times, according to manufacturers. Both 
  330.         are made from the same material as CD-ROM discs and audio compact discs, 
  331.         making them durable and long-lived. Even though they are growing rapidly 
  332.         in popularity, the drives that use CD-R and CD-RW media require special 
  333.         software because they are not supported by most operating systems. While 
  334.         rated at 650MB, discs actually offer about 600MB of usable space. Users 
  335.         who make multiple copies of backups should note that copying is successful 
  336.         only between media with the same rating (i.e., copy between two 650MB 
  337.         discs or two of the newer 700MB discs); transferring data from a 650MB 
  338.         disc to 700MB media is not possible. <br>
  339.         <br>
  340.         <b>Advantages</b><br>
  341.         </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> 
  342.         High media longevity <br>
  343.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Fast file retrieval 
  344.         <br>
  345.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Low media cost<br>
  346.         </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><br>
  347.         <b>Disadvantages</b> <br>
  348.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Relatively slow 
  349.         speeds <br>
  350.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Space on media 
  351.         cannot be re-used to update obsolete files <br>
  352.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Cannot become 
  353.         substitutes for hard disks or floppy disks <br>
  354.         <br>
  355.         <font color="#0070FF"><b>DVD-RAM Drives: </b></font>These drives offer 
  356.         the flexibility to work with both proprietary optical media and CD-ROM 
  357.         discs, although the CD-ROM function is read only. Also known as PD or 
  358.         phase change drives, they are capable of storing 2.6 GB or more of data 
  359.         on each side of each optical cartridge. Useful for both backup and archiving, 
  360.         PD optical cartridges work much like removable hard disk cartridges, MO 
  361.         cartridges or floppy disks. </font></p>
  362.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages</b><br>
  363.         </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> 
  364.         High media capacity<br>
  365.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High media longevity<br>
  366.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"></font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif">Reads 
  367.         and writes PD disks <br>
  368.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"></font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"></font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif">Doubles 
  369.         as a CD-ROM drive</font></p>
  370.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Disadvantages</b><br>
  371.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High media cost<br>
  372.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Relatively slow 
  373.         performance<br>
  374.         <br>
  375.         </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"> <b><font color="#0070FF">Removable 
  376.         Cartridge Drives - ZipÖ, JazÖ and SuperDisk:</font> </b>These devices 
  377.         use removable disks or cartridges that can do a good backup job for you 
  378.         if your hard disk is less than 10GB. Their random access feature makes 
  379.         them equally useful as either storage devices for backup/archiving or 
  380.         as desktop-mountable volumes. Zip cartridges have either 100 MB or 250 
  381.         MB capacity, depending on the model. Jaz cartridges have 1 GB capacity, 
  382.         and SuperDisks (LS120) have a 120 MB capacity. </font></p>
  383.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages</b><br>
  384.         </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> 
  385.         Random access translates into fast file retrieval<br>
  386.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Flexibility 
  387.         of use (transport, supplemental storage, backup/archiving)</font></p>
  388.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"> <b>Disadvantages</b><br>
  389.         </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> 
  390.         Media cost is high<br>
  391.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif">Media 
  392.         storage capacity is relatively low and does not allow for unattended backup 
  393.         of large hard drives because the user needs to be there and change out 
  394.         media. <br>
  395.         <br>
  396.         <font color="#0070FF"><b>Floppy Disk Drives:</b></font> Since virtually 
  397.         every PC ships with a floppy disk drive, inexpensive little 1.44MB disks 
  398.         were everyone's first backup tool. They still have their limited effectiveness 
  399.         when it comes to portability and compatibility for small jobs. However, 
  400.         especially with highly optimized backup software, the time it would require 
  401.         to swap out the dozens or hundreds of disks to back up today's multi-gigabyte 
  402.         hard drives is unacceptable to most users. </font></p>
  403.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages</b><br>
  404.         </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> 
  405.         Very low media cost<br>
  406.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> No additional 
  407.         hardware to buy</font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"> 
  408.         <br>
  409.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"> 
  410.         Ideal for very small jobs; portable; compatible </font></p>
  411.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Disadvantages</b><br>
  412.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"></font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"> 
  413.         Very slow backup speed<br>
  414.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif">Very 
  415.         low media capacity<br>
  416.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Low media reliability 
  417.         <br>
  418.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Requires constant 
  419.         attention when backing up and restoring <br>
  420.         <br>
  421.         <font color="#0070FF"><b>Second Hard Drive:</b></font> Installing a second 
  422.         hard drive in your PC often serves the primary purpose of insuring continued 
  423.         operation in the event of a hard disk crash (disk mirroring), rather than 
  424.         a pure backup function. For example, since both hard drives are installed 
  425.         in the same PC, the data on both disks is gone in the event of fire or 
  426.         theft. If you do choose this solution, be sure that the second disk has 
  427.         greater capacity than the one it is intended to back up. Also, bear in 
  428.         mind that PC power supplies are one of the components that fail relatively 
  429.         often. If that happens, both hard drives will be as inaccessible. If you 
  430.         decide to go this route, you might want to think about getting a capable 
  431.         power standby system as well. </font></p>
  432.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages</b> 
  433.         <br>
  434.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High speed backups 
  435.         <br>
  436.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Fast file retrieval 
  437.         <br>
  438.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Second hard 
  439.         disk allows continued operation if first disk crashes</font></p>
  440.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"> <b>Disadvantages 
  441.         </b><br>
  442.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Expensive backup 
  443.         solution <br>
  444.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Second hard 
  445.         disk does not protect against accidental deletion, corrupt data, viruses, 
  446.         natural disaster or theft. <br>
  447.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Does not protect 
  448.         data under all conditions <br>
  449.         <br>
  450.         <font color="#0070FF"><b>Network Servers: </b></font>Backing up your PC 
  451.         to your organization's network server has several great advantages: enormous 
  452.         speed and storage capacity coupled with the troubleshooting expertise 
  453.         and reliability of a skilled network administrator. Be sure to observe 
  454.         the organization's policy on storage of personal data (particularly e-mail) 
  455.         and determine whether you might be responsible for backing up certain 
  456.         personal information on your own. </font></p>
  457.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages</b> 
  458.         <br>
  459.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> No additional 
  460.         cost to you <br>
  461.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> </font><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif">High 
  462.         speed <br>
  463.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Enormous storage 
  464.         capacity<br>
  465.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Technical troubleshooting 
  466.         expertise</font></p>
  467.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"> <b>Disadvantages</b><br>
  468.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Personal information 
  469.         may be prohibited, thus vulnerable <br>
  470.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Unlikely to 
  471.         be available for archiving <br>
  472.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> You need to 
  473.         rely on somebody else to help restore data to your PC <br>
  474.         <br>
  475.         <font color="#0070FF"><b>Magneto-Optical Drives:</b></font> MO drives 
  476.         use light to store data on a removable optical disk, rather than the magnetic 
  477.         coatings used in disk drives. That means most magneto-optical drives require 
  478.         three passes over the optical disk to write information to it (reading 
  479.         takes only one pass). This results in a trade-off for operations like 
  480.         backup: actual copying of files is relatively slow while retrieving information 
  481.         (especially specific files) can be fast. MO drives feature a higher capacity 
  482.         (over 200 MB) than other removable cartridge drives. Their flexibility 
  483.         makes them appealing to users who routinely perform multiple tasks. </font></p>
  484.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages 
  485.         </b><br>
  486.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High media longevity 
  487.         <br>
  488.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Fast file retrieval 
  489.         </font></p>
  490.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Disadvantages</b> 
  491.         <br>
  492.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Slower backup 
  493.         speeds<br>
  494.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Expensive media 
  495.         <br>
  496.         <br>
  497.         <font color="#0070FF"><b>Backup-Specific Devices 8mm Tape Drives:</b></font> 
  498.         These drives use a helical scan method to store huge quantities of data 
  499.         on the data version of the tape cartridges used in 8mm video equipment. 
  500.         There are important distinctions in the amount of uncompressed storage 
  501.         capacity offered by entry level vs. high end 8mm tape drives. Entry level 
  502.         8mm drives range from 2GB to 7 GB, while the higher end drives offer the 
  503.         greatest speed and highest capacity with 20GB to 50GB of uncompressed 
  504.         storage. </font></p>
  505.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages</b> 
  506.         <br>
  507.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High capacity 
  508.         (very good with high end drive) <br>
  509.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Entry level: 
  510.         low media cost<br>
  511.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High end: greater 
  512.         speed allows more data to be backed up per time period </font></p>
  513.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Disadvantages 
  514.         </b><br>
  515.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Entry level: 
  516.         drive is more costly than DAT or most tape drives<br>
  517.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Entry level: 
  518.         file restore is relatively slow <br>
  519.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High end: high 
  520.         cost for individual media <br>
  521.         <br>
  522.         <font color="#0070FF"><b>Travan Tape Drives:</b></font> Travan drives 
  523.         can be seen as the 'moderate' solution: moderate in cost, moderate in 
  524.         capacity, good choices for those with moderate backup needs. Travan tape 
  525.         drives were developed specifically for computers, while DAT and 8mm drives 
  526.         borrow their technology from the audio and video industries, respectively. 
  527.         Data is stored in a linear manner, so per-tape capacity is usually lower 
  528.         than DAT or 8mm. Capacity of Travan tape hardware ranges from 4GB to 13GB, 
  529.         with compression potentially doubling the storage of a given drive. </font></p>
  530.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages 
  531.         </b><br>
  532.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Drive cost is 
  533.         moderate </font></p>
  534.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Disadvantages 
  535.         </b><br>
  536.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High cost for 
  537.         individual media <br>
  538.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Media usually 
  539.         lower capacity than DAT or 8mm <br>
  540.         <br>
  541.         <font color="#0070FF"><b>DLT DrivesÖ:</b></font> Digital Linear Tape (DLT) 
  542.         drives are often described as the fastest available, but the key to realizing 
  543.         this high performance is using them under ideal conditions. Current models 
  544.         are available in capacities up to 40GB, with compression potentially doubling 
  545.         the rated storage capacity. Advantages ╖ High speed lets you back up more 
  546.         data per time period ╖ Very high tape capacity ╖ Media longevity better 
  547.         than other tape types Disadvantages ╖ Drive cost is high ╖ Media cost 
  548.         is high DAT Drives: Three factors account for the current popularity of 
  549.         4mm Digital Audio Tape (DAT) drives: low cost, rapid speed, and the relatively 
  550.         low cost of media when compared to its high capacity. Data is stored to 
  551.         the special data grade tape in 4mm DAT cartridges via a helical scan method. 
  552.         Compatibility between drives from different manufacturers can be another 
  553.         plus; check that both use the same format and compression features for 
  554.         a good match. DAT drives are an especially good choice for users with 
  555.         large hard disks and have now become an industry standard in backup hardware, 
  556.         thanks to their reputation for high capacity, reliability and low cost. 
  557.         Models on the market now range from 1.3GB to 20GB of storage. Drives with 
  558.         compression bring total capacity up to 40GB. A variety of tape libraries 
  559.         and autoloaders include one or more DAT drives. </font></p>
  560.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Advantages</b> 
  561.         <br>
  562.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Cost of drive 
  563.         is moderate<br>
  564.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> High storage 
  565.         capacity<br>
  566.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Low cost of 
  567.         media </font></p>
  568.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>Disadvantages</b> 
  569.         <br>
  570.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Drive costs 
  571.         more than some lower capacity drives</font> </p>
  572.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font color="#FFCC33"><a href="#Top">TOP</a></font></b></font></p>
  573.       <p><font color="#0070FF"><b><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><a name="Step6"></a>Step 
  574.         6 - Backup software choices</font></b></font><br>
  575.         <img src="divider.jpg" width="432" height="2"><br>
  576.         <font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>The most 
  577.         effective backup software solutions feature: </b><br>
  578.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Desirable speed 
  579.         and performance <br>
  580.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Ease of installation 
  581.         and use <br>
  582.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Verification 
  583.         capabilities to guard against potential data loss <br>
  584.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Multiple ways 
  585.         to reduce user errors <br>
  586.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Flexibility 
  587.         to tailor your own custom backup strategy<br>
  588.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Ease in restoring 
  589.         your entire system<br>
  590.         <img src="shim-v-bullet_small.gif" width="10" height="7"> Elimination 
  591.         of downtime that could cost you money </font></p>
  592.       <p><font size="1" face="Georgia, Times New Roman, Times, serif"><b>VERITAS 
  593.         gives you the tools to create reliable backups you can safely bet your 
  594.         data on.</b> VERITAS, the world's third largest software company, is in 
  595.         the business of delivering solutions that allow continuous availability 
  596.         of critical business data to a global community of customers in all industries. 
  597.         We call it Business Without InterruptionÖ. Our data protection solutions 
  598.         for enterprises encompass the corporate data center as well as traveling 
  599.         laptop users, and everything in between. Coming from the industry leader 
  600.         in data protection and storage management, the home office and small office 
  601.         software products we talk about here are built with the same technology 
  602.         and expertise that you find in our solutions that support the computing 
  603.         operations of Fortune 500 companies or e-commerce. <br>
  604.         <br>
  605.         <font color="#0070FF"><b>VERITAS Simple BackupÖ</b></font>[Link to product 
  606.         specifications on website.] <br>
  607.         Simple BackupÖ is designed for non-technical Windows 95/98/NT users who 
  608.         want streamlined user-friendly backups at a low price. Optimized for use 
  609.         with a host of CD-R/CD-RW devices, <br>
  610.         <b><font color="#0070FF"><br>
  611.         VERITAS Backup Exec Desktop EditionÖ</font></b>[Link to product specifications 
  612.         on website.] <br>
  613.         VERITAS Backup ExecÖ is today's most powerful and feature-rich Windows 
  614.         95/98/NT/2000 Professional backup/restore and archive solution. It combines 
  615.         the ease of use and intuitive interface of Simple BackupÖ with the highest 
  616.         available backup versatility and reliability. <br>
  617.         <br>
  618.         <b><font color="#0070FF">VERITAS Backup ExecÖ</font></b> supports a host 
  619.         of the newest devices, launches complete backups and restores with its 
  620.         One Button feature, automates unattended backup operations, and uses a 
  621.         catalog search engine to locate as little as one backed up file quickly 
  622.         and easily. It also includes a disaster recovery solution that restores 
  623.         a system from the ground up without reinstalling the operating system. 
  624.         We invite you to try our sample backup strategy recommendations as you 
  625.         evaluate the VERITAS solutions that work best for you. You can also evaluate 
  626.         Backup Exec Desktop Edition for 30-days free of charge by downloading 
  627.         your complimentary evaluation copy. <br>
  628.         <br>
  629.         <font color="#0070FF"><b>For the Home Office or Small Business Office:</b></font> 
  630.         Usage: about 10% of files change every day; strong need for archiving 
  631.         data files and applications no longer used often. Recommendation: use 
  632.         VERITAS Backup ExecÖ with Zip/JazÖ Drive, CD-R/RW recorder or tape system 
  633.         to automate daily incremental backups and weekly full backups. <br>
  634.         <br>
  635.         <font color="#0070FF"><b>For the Recreational Computer:</b></font> Usage: 
  636.         gaming and surfing the Internet; creating audio CDs from downloaded files. 
  637.         Recommendation: Back up everything with VERITAS Backup ExecÖ or Simple 
  638.         BackupÖ. To save money, use CD-R media for most work and use more costly 
  639.         CD-RW media for discs you carry between home and work, between home and 
  640.         school, etc. <br>
  641.         <b><font color="#0070FF"><br>
  642.         For the Office at Home:</font></b> Usage: online banking and financial 
  643.         record keeping. Recommendation: use VERITAS Simple BackupÖ or Backup ExecÖ 
  644.         to do a full backup each time your data changes. At a minimum, back up 
  645.         to CD-R/RW and consider adding tape media if your system is especially 
  646.         large.</font> </p>
  647.       <p><font face="Georgia, Times New Roman, Times, serif" size="1"><b><font color="#FFCC33"><a href="#Top">TOP</a></font></b></font></p>
  648.     </td>
  649.   </tr>
  650.   <tr> </tr>
  651. </table>
  652. </body>
  653. </html>
  654.